便利なツールの記事一覧

前回はYahooボックスのインストールの方法を書きましたが、使い方と機能について書きます。

はっきり言って今の時点ではDropboxかSyugarSyncを使うほうがベターだと思います。

ブラウザを使ってファイルをアップロードしてみる

パソコンのフォルダではドラッグ・アンド・ドロップでアップロードができます。 ウェブサイトからの操作は以下の通りです。

左のペインにある黄色いボタン「ファイルをアップロード」をクリックします。

アップロードするフォルダを選択します。「決定」をクリック。

アップロードするパソコンの中のファイルを選択します。
複数のファイルを選択しようとShiftキーを押して選択しようとしてもファイルは1つしか選択できません。これは仕様のようです。
そして「アップロード開始」をクリック。 これでファイルがアップロードされます。

ローカルのパソコンのYahooボックスの中にあるファイルを右クリックするとYahooボックスのメニューが追加されています。
でも、「ダウロードする」「アップロードする」っているの？？ちゃんと同期が取れているなら必要ないはず。

問題発生！

一度10MBのファイルをアップロードしたのですが、1分ほどでアップロードされました。
しかし、そのファイルをウェブサイトを使って削除、ゴミ箱からも削除したのですが、ローカルパソコンのフォルダからは削除されていません。
1時間半たった約半日経った今でも削除されていません。
もう削除されないと思います。なので強制的にパソコンのYahooボックスのフォルダから削除すると…

こんなエラーの表示と

Yahooボックスのウェブサイトに「フォルダ、もしくはファイルが存在しません」と出ます。
半日たっても「削除」が反映されず、強制的にローカルのファイルを削除するとエラーとなってしまいました。

その後、約8MBのファイルをウェブサイトからアップロードしたら、これは1分弱でアップロード完了です。
調子に乗って再度約8MBのファイルをアップロードしてみると、1時間ほどたってもパソコンのフォルダには何も変化なしです。
ネットワークの監視を見ているのですがネットでは送受信されていないのです。

ウェブサイトのフォルダ一覧の上にある「アップロード」のボタンをクリックすると上の画像のようにアップロードしている最中のようですが

タスクバーの通知領域でYahooボックスのアイコンを右クリックして転送状況の表示でも何も転送されていないようです。

大容量のファイルをアップロードしてみる

今度は大容量のファイルのアップロードに挑戦してみました。
まずは、1GBのファイルでトライします。
動画のファイルをアップロードします。

アップロード中です。

アップロードできる1ファイルの容量は300MBまでです、と警告がでました。
これは仕様なのでしょうがないですね。

逆にパソコンのYahooボックスのフォルダに1GBのファイルをドラッグ・アンド・ドロップでアップロードしてみました。
これは約5分でアップロードが完了しました。
転送速度はMAX5Gbpsでした。

次に280MBのファイルをプラウザからのアップロードにトライします。
これは難なく1分ほどでアップロードが完了して、ローカルのパソコンのフォルダにも反映されました。

ローカルのYahooボックスのフォルダに反映されたのですが、ファイルの種類はYBOXファイルとなっていますし、ファイルのサイズは1KBです。
ここにあるファイルはいわゆるショートカットのようなもの、パソコンやスマホの容量を節約できるようになっているのです。

でも、YBOXファイルのままでは使えないのでフォルダの中のファイル右クリックして「Yahooボックス」から「ダウロードする」を選択します。

このファイルの大きさで約30秒でダウロードできました。

ネットワークの監視を見ていたらアップロードの速度は5MBps、ダウロードは6～8MBｐｓでした。
パソコンのスペックや回線の状態にもよるでしょう、この実験をしているのは朝の5時、回線の種類はNTT光プレミアムです。

今後もYahooボックスに新しい追加や仕様の変更があれば追加していきます。

IT業界ではクラウドが今の最も注目されているようです。
その中でも、オンラインストレージは幾つかあります、Drop Box、SugarSync等は有名ですね。Ndriveも使えそうです。

今日のメルマガを見ていたらYahooからもオンラインストレージがリリースされた、とのこと、早速自分のパソコンにインストールしてみました。
容量は5ギガ、プレミアム会員なら50ギガが無料で使えます。
Yahoo BBやヤフオクを使っている人はプレミアム会員なので50ギガが無料です。（今はキャンペーン中でYahooプレミアムに登録すると3ヶ月会費が無料です。）
条件はあるものの50ギガものオンラインストレージが無料で使えるのは魅力です。

そして、もし使用している人が死んだら自動でファイルを削除していくれたり、家族や友人にデータを引き継いだり、見られたくないファイルだけを消去する機能もあ追加されるようです。
スマートフォン用のアプリもあります（IPhone用はまだのようです）のでパソコン同士だけでなくスマホともファイルの同期が取れるようです。

Yahooボックスの機能と使い方もアップしています、ご覧下さい。

Yahooボックスのインストール

まずはこちらへアクセスします。
http://box.yahoo.co.jp/promo/

右にある利用登録をクリックします。YahooのIDの入力を求められたらご自分のIDとパスワードを入力して下さい。

私の場合はすでにプレミアム会員なので50GBプランに利用登録のボタンをクリックしました。
将来はプレミアム会員は月300円で1000GB（１TB）も使えるようになるんですね、これはとても魅力です。

これでYahooボックス自体は使えるようになっています、超簡単です。
しかし、パソコンからドラッグ・アンド・ドロップで使えるようにしたり、同僚や友人、家族との共有するにはパソコンにアプリをインストールします。
左下にある青色の「インストール」ボタンをクリック。

次の画面で「パソコン用アプリをインストール」をクリック。

このダイアログボックスが出てきますので、「実行」か「ファイルを保存」をクリックします。
私は「実行」をクリックしました。

セキュリティの警告のダイアログボックスが出ますので再度「実行」をクリック。

この画面では「規約に同意してインストール」をクリック。
インストールが始まります。

インストールが完了しました。

Windows版Yahooボックスをインストールした後は再起動が必要です。
「はい」をクリック。

パソコンが再起動したら上の画面が出てきます、YahooボックスをセットアップするためにYahoo JapanのIDとパスワードを入力します。

次は基本設定の画面です。表示するコンピュータ名とYahooボックスのフォルダを指定します。
これが完了するとパソコンの中にYahooボックスのフォルダが作られます。

これでセットアップが完了しました。 Dropboxなどと同じようにフォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップするだけで同期が取れるようになりました。

Yahooボックスのフォルダの中はこんな風になっています。
初めから共有、写真、書類、連携サービスのフォルダがあります。

連携サービスのフォルダって何に使うのかわかりません、中は空でした。
私は仕事でファイルのやり取りをする場合は今まではDropboxを使っていました。
Yahooボックスはどのくらいのスピードで同期をとってくれるか等は不明ですが容量が50GBあるで容量を気にしなくてもいいのははとても魅力的です。
そして、大きなファイルを同期するときには途中で失敗したりパソコンの電源が切れたりした場合には再開もできるようです。始めからやり直しでないのでいいですね。

設定が完了するとタスクバーの通知領域にYahooボックスのアイコンが表示されます。
これを左クリックするとYahooボックスのフォルダが開きます。
また、右クリックで「Yahooボックスを開く」「ウェブサイトを開く」「ゴミ箱を開く」「ゴミ箱を空にする」「転送状況の表示」「転送の一時停止」「すべてのファイルを最新に更新」「プランの変更　◯◯GB中◯◯％使用中」「設定」「ヘルプ」「バージョン情報」のメニューが選択できるようになっています。

Internt Protectionの駆除、削除の仕方でも使ったTrojan Killerの使い方を説明しておきます。
かなり強力なウィルス駆除ソフトです、Yahooツールバーなども削除しそうなのでご利用は自己判断でお願いします。
今回の説明は15日間のトライアルで使う方法です、購入される方は方法が違いますのでご理解下さい。

まず、Trojan Killerのサイトへアクセスします。

真ん中にある「Download Trojan Killer」をクリック。
全て英語ですが、難しくないので手順に沿ってインストールします。

15日間のトライアルで使う場合はこの画面で「Continue」をクリックします。

自動的にアップデートされます。

アップデートが終わったら下に「OK」ボタンが出てきますので、クリック。

コンピュータのスキャンが始まります。

ウィルスやトロイの木馬が発見されると「ウィーン」と警告音が鳴ります。
私のパソコンのスキャンした結果がこちら。

Yahooツールバーがアドウェアと認識されています。
この右下にある「Report」をクリック、メモ帳でログが開きますので、このファイルを名前をつけて保存します。
セーフモードでパソコンを再起動させなくてはいけない場合もありますので、必ず保存してください。
そして、このファイルに書かれている場所の疑わしいファイルやレジストリを削除します。

Trojan Killerで無料で使えるツール

Trojan Killerで無料で使える便利なツールがあります。
上の「Tools」をクリックするとこのような画面が表示されます。

上から
InternetExplorerのセッティングを正常に変更するツールです。
トロイの木馬はInternetExplorerのオプションを変更して「キーロガー」（キーボードの操作情報を記録して送信するウィルス）などの情報を送信する場合があります。

2番目が
hotsファイルを正常にしてくれるツールです。
hotsファイルはパソコンがインターネットにアクセスするときにアドレスを操作するファイルです。
ここに間違った情報を書いていると自分がアクセスするホームページが違うアドレスに誘導される可能性があります。

3番目
WindowsUpdateをリセットするツールです。
ウィルスやトロイの木馬は自動的にWindowsUpdateを停止させてウィルスを発見しにくくする場合があります。

4番目
システムイメージファイルを正常にするツールです。
システムイメージファイルはパソコンのバックアップファイルです。このファイルをウィルスは操作する場合があります。

この「Tools」にあるツールは全て無料で使えます。
不安に思われる方は使ってみてください。

GoogleAppsは無料でも使えるクラウドツールです。

独自ドメインがあれば誰でも使える優れたツールです。

何が出来るかと言うと

• Gmailが独自ドメインで使える
  ７ギガ（ビジネス版は25ギガ）の保存容量、２０メガのファイルをやりとり出来る、モバイルやスマートフォンで見ることが出来る、
  WindowsMailやOutlookと同期出来る、迷惑メールフィルターでセキュリティも安心等々
• カレンダー（スケジュール）を共有できる
  社内、部署、プロジェクトなど様々なスケジュールを共有できる、
  ミーティングや会議に招待することで自動的にメールが送られる
• ドキュメントをクラウドで共有できる
  文章作成（Word）、表計算（Excel）、プレゼンテーション（PowerPoint）などをクラウド上で作成、編集、共有できる。

全てクラウド上で使えるので、パソコンのスペックに左右されることもないし、同期も早いです。

DTPをしている企業なら、DropBox（3ギガ）やSｋｙDrive（25ギガ）を使えば大容量のファイルも共有できます。
また、Facebook、Twitter、Skypeを使うことで様々な状況での仕事やプロジェクトをスムーズに進めることが出来ます。

そして、何と言ってもこれらすべてのツールは無料で使えるのです。
魁文堂ではこれらのツールの導入をお手伝いしています、詳しくはお電話（0897-47-0321）またはメールでお問い合わせ下さい。

魁文堂が使っているLPO対策に使えるツールがUserHeatです。
UserHeatのサブタイトルにも書かれているようにホームページのどこが読まれているか、どこに注目されているかわかるツールです。
ホームページは作ったらそれで終ではありません。はっきり言って作ったばかりのホームページの価値はほぼゼロです。
検索エンジン対策をしてある程度アクセスが集まりだしたら次にすることはショッピングカートやお問い合わせのページにうまく誘導出来ているかどうかを調べます。
その時に使えるツールがUserHeatです。

当社の実験サイトイタリア料理レシピ集がどのようになっているか見てみます。

ユーザーのマウスの動きがわかるMouse Track

5人のユーザーのマウスの動きが記録されています。Startから始まって×印でこのページから出ていっています。
緑以外の人はほぼページの上部から出ていっていませんね。

どこをクリックされているかわかるClick Map

説明はあまりいらないと思います。
赤くなるほどたくさんクリックされています。

このサイトだと肉料理、魚料理がよくクリックされているのがわかります。
次にパスタ、前菜の順でしょうか。

このサイトはショッピングカートはないのですが、左にあるメニューの順番を入れ替えてどのように変化するのか見て運営者が思うようにユーザーを誘導するようにするべきです。

もちろんメニューの色やサイズも変えてみます。

どこに視線が注目しているかがわかるGaze Heat Map

このツールも一目瞭然、赤の濃いところが注目されています。
赤いが濃い部分にユーザーに知らせてたい事や、お得な情報を載せると効率良くユーザーを誘導出来ます。

このUserHeatの3つのツールの画像を3ヶ月?半年の間にいくつも（各10程度）保存しておいて、ボタンやメニューがどのようにクリックされているのか調べます。
そして、さらにボタンやメニューの位置、大きさ、色、デザインを変えてその変化を観察します。その結果、思うようにユーザーが誘導できていればまたしばらく様子を見ます。
これらの作業を3ヶ月?半年の期間で何度も何度も繰り返します。

リスティング広告（PPC広告）にも使える作業です。

ホームページの制作をしていて便利なツールを見つけたので備忘録。

先日からコーディングをしているエポフィット工法協会の組合概要のページに組合員リストがあった。
その数が42件。

もう少し少なかったら手打ちでtableのHTMLを書くのですが、見ただけでやる気がなくなってしまいました。
しかも、渡してくれたファイルはAdobeのイラストレーター。つまりAIファイル。

どうすれば良いの？しかも行で分けられているのだったらtrとtdを挿入すれば良いのですが、ダイレクト選択ツールで選択しても列でしか選択出来ない。

AIファイルからExcelへ

まず、デザイナーのWAKTALさんからのアドバイス。
「文字ツールで選択してコピー、そしてエクセルに貼りつけて下さい。」

なるほど、文字ツール（T）を使うと文字としてデータをコピーできる。

次にエクセルを起動してA1のセルを選択して貼付けします。
順次、右側のセルを選択コピー、エクセルに貼付けして全てのデータをエクセルに移動出来ました。

ツールのダウンロード、設定

ここで大変便利なツールをダウンロード、その名も「エクセルからＨＴＭＬへ」（結構ベタなネーミング）
ダウンロードはhttp://www.ne.jp/asahi/pea/port/PutEXCELintoHTML.html

zipファイルがダウンロードされるので適当な場所へ解凍します。
ここからは私の環境での説明です。（Windows VISTA、Office 2007）

解凍するとF:\My Documents\PutEXCELintoHTMLのフォルダが出来ていますのでダブルクリックで開きます。
その中のPutEXCELintoHTML.xmlをダブルクリックで開くとエクセルが立ち上がります。

ここで私の環境ではマクロが無効にされていましたので使えるように設定を変えます。
私と違う環境の方はフォルダ内にあるReadMe.txtファイルを参考に設定して下さい。

オプションのボタンをクリック

このコンテンツを有効にするを選択してOKボタンをクリック、これでこのツールが使えるようになりました。

どこかで「免責及び利用条件等に同意する」が出るようです。

このツールの使い方

85行目あたりにこのようなボタンがあります。

このボタンをクリックすると窓が立ち上がります。

PutEXCELintoHTML.xlsを右上のボタンで最小化します。

変換したいエクセルのファイルをアクティブにしてデータを選択します。

ブック名とシート名が変わります。（少し時間がかかる1分ほど）
ブック名とシート名が変わったことを確認して「HTML文書作製」をクリック。
保存場所を聞かれるので任意の場所へ保存します。

出来たHTMLはこんな感じ

<table style=”border-collapse: collapse;” cols=4 width=785>
<tr>
<td class=”r1c1″>四国環境整備興業（株）</td>
<td class=”r1c2″>〒799-1533</td>
<td class=”r1c3″>愛媛県今治市国分1-1-18</td>
<td class=”r1c4″>TEL.&nbsp;0898-48-1600</td>
</tr>

<tr>
<td class=”r1c1″>（株）美保</td>
<td class=”r1c2″>〒799-1503</td>
<td class=”r1c3″>愛媛県今治市富田新港1-2-8</td>
<td class=”r1c4″>TEL.&nbsp;0898-47-4810</td>
</tr>

<tr>
<td class=”r1c1″>（株）森田組</td>
<td class=”r1c2″>〒790-0941</td>
<td class=”r1c3″>愛媛県松山市和泉南4-15-3</td>
<td class=”r1c4″>TEL.&nbsp;089-956-2257</td>
</tr>

ヘッダー内を見るとスタイルシートが書かれていてフォントの種類、サイズ等が書かれています。

私の場合は<table>?</table>をコピーしてコーディングしているファイルに貼付け、スタイルシートでデザインを調節して使っています。
HTMLにあるクラスはテキストエディタで変更、または削除して使っています。

このツールがあれば、テキストエディタとあわせて使うことで作業がかなり楽になります。

以前、どこかの雑誌でも紹介されていましたがSetCaretColorを使っています。

入力の状態がわかるSetCaretColor

ホームページの制作をしていてコーディングをしていると今は日本語入力なのが半角英数字なのかIMEパッドなどを見て判断するしかありません。
SetCaretColorは入力する位置に点滅しているキャレットを色で教えてくれるツールです。

デフォルトのままで使用していますが、Google日本語入力でも正常に動いています。
日本語入力になっているときは緑、半角英数字のときは赤です。

コーディングをしている時は日本語と半角英数字を使い分けないといけないのでこのツールはとても便利です。

ただ、Windowsの標準キャレットを使わないアプリケーションでは使えません。
Word、FireFox、Operaなどは使えないようです。

私が良く使うエディタ、CrescentEve、EmEditorではちゃんと動いてくれています。

ダウンロードはVectorからどうぞ

去年の5月にインストールマニアックスでサーバーが当たった時に固定IPの安いところを探していました。

色々探した結果たどり着いたのがアサヒネットです。

アサヒネットはインターネットの前のパソコン通信の頃からある老舗のプロバイダです。

料金はなんと1,050円。他のプロバイダなら3000円台は当たり前なのに破格の値段です。

で、信頼性はどうなのか。 去年の5月から使っていますが全然問題なし、特にインターネットでウェブサイトを見ていたり、メールを送受信しても他のプロバイダと変わったことはありません。

自宅サーバー用に固定IPで使っていますがサーバーも順調にアクセスされているようで安心しています。

今はキャンペーンをしていて紹介した人も、された人も10,000円もらえます。 知り合いの方がアサヒネットを使っているのでしたら是非利用しましょう。 もし、知り合いがいらっしゃらないのであれば私のIDを使って下さい。（IDはNB5A-NS）

キャンペーンのページはこちら→http://asahi-net.jp/service/campaign/syokai.html

年間にして20,000円以上安くなりますよ＾＾

いつも購読しているメルマガでGoogleが開発したIME（入力支援ソフト）が今月の３日にベータ版がリリースされているのを知ったのでさっそく自分のパソコンにインストールしてみた。 グーグル日本語入力のダウンロード 私がいつも使っているのはMicrosoft Office 2007 IMEです。 これも2007になってから機能が良くなり、特に個人的によく使う言葉をTabで切り替えることができるのでかなり満足していました。 グーグル日本語入力のインストールは簡単です。（ただしXP、VISTA、Windows7のみ対応） もちろん無料で使うことができます。 上記のサイトから青いボタンの「Google日本語入力をダウンロード」をクリック、使用許諾の「はい」にチェックを入れてインストールします。 インストールが終わったら言語バーの一番右のボタンをクリックするとIMEを選ぶことができるので「Google日本語入力」を選択します。 ここまで、私の環境では5分程度で使えるようになりました。 参考にしたのはこちらのサイト「グーグルでないと作れない日本語入力ツールを作った」 例えば、私の住んでいる町「さいじょう」を打ち込んでみると。。。 92の候補が出てきます。「さいじょう」だけで変換できる言葉はスペースで候補を選べます。「西条」「斎場」「最上」「西城」などが候補として出てきます。 「さいじょう」を含む変換の候補を選ぶ場合はTabです。「斎場ガイド」「最上白味醂」「西条市」「最上階」「最上位機種」などが出てきます。 スペースキーとTabキーを使い分けることで様々な変換を使い分けるようになっています。 さらに、「きょう」と入力すると、「2009/12/09」「2009年12月9日」「平成21年12月9日」の候補が、「きのう」だと「2009年12月8日」などの機能の日付の候補、「あした」「あす」は明日の日付の候補が出てくるのでとても便利。「らいねん」「きょねん」も同様の候補が出てきます。 Microsoft Office 2007 IMEはMicrosoft Office2007シリーズを買わないと手に入りませんがこちらは無料です。 このブログを書いていても実感できますが、かなり便利です。 Googleの検索窓に入力される文字を反映する仕組みになっているようなので、人気の出てきた芸能人や流行りの言葉にもいち早く対応できるとのこと。 しばらくはGoogle日本語入力を使ってみます、っていうかMicrosoftのIMEより格段に便利です。